Spis treści
§1 Definicje
Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników korzystających ze Strony www.
Administrator – podmiot decydujący o celach i sposobach przetwarzania danych osobowych użytkowników.
Użytkownik – każda osoba odwiedzająca Stronę internetową lub kontaktująca się z Administratorem.
Dane osobowe – wszelkie informacje dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej.
RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 dotyczące ochrony danych osobowych.
Strona www – serwis internetowy dostępny pod adresem https://robertmalec.com
§2 Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest Robert Malec prowadzący działalność gospodarczą pod nazwą Fotograf Robert Malec z siedzibą w Krakowie przy ul. Dolnych Młynów 3/1, 31-124 Kraków. Administrator prowadzi działalność fotograficzną i odpowiada za bezpieczeństwo danych osobowych przetwarzanych w związku z funkcjonowaniem strony internetowej oraz realizacją usług fotograficznych. Administrator dokłada należytej staranności w celu ochrony prywatności użytkowników oraz bezpieczeństwa przetwarzanych danych. Kontakt z Administratorem możliwy jest poprzez:
e-mail: foto@robertmalec.com
telefon: +48 731 300 422
§3 Cele i podstawy przetwarzania danych
Dane osobowe przetwarzane są w szczególności w celu kontaktu z użytkownikiem, przygotowania oferty, realizacji usług fotograficznych oraz prowadzenia korespondencji związanej z działalnością Administratora. Podstawą przetwarzania danych osobowych jest:
- zgoda użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO),
- realizacja umowy lub podjęcie działań przed jej zawarciem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
- wypełnienie obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności podatkowych i rachunkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
- prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu korespondencji, obsłudze zapytań, archiwizacji dokumentacji oraz zabezpieczeniu ewentualnych roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Administrator przetwarza wyłącznie dane niezbędne do realizacji określonych celów oraz stosuje zasadę minimalizacji danych.
Administrator nie stosuje zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania danych osobowych.
§4 Zakres przetwarzanych danych
Zakres przetwarzanych danych zależy od charakteru kontaktu oraz rodzaju świadczonej usługi. Najczęściej przetwarzane są dane takie jak imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, adres korespondencyjny oraz dane niezbędne do wystawienia faktury. W przypadku realizacji usług fotograficznych przetwarzany może być również wizerunek osoby utrwalony na fotografiach.
Publikacja fotografii zawierających wizerunek osób może następować na podstawie zgody osoby przedstawionej na fotografii, postanowień zawartej umowy lub w przypadkach przewidzianych przez obowiązujące przepisy prawa. W przypadku fotografii reportażowej wykonywanej podczas wydarzeń publicznych lub wydarzeń o charakterze zbiorowym wizerunek uczestników może być utrwalany jako element większej całości.
§5 Okres przechowywania danych
Dane osobowe przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celu, w jakim zostały zebrane. W przypadku danych związanych z realizacją usług fotograficznych okres przechowywania może obejmować czas trwania umowy, okres archiwizacji dokumentacji księgowej wynikający z przepisów prawa oraz czas niezbędny do dochodzenia ewentualnych roszczeń. Materiały fotograficzne mogą być przechowywane również po zakończeniu realizacji usługi w celu archiwizacji, dokumentowania wykonanych realizacji, ponownego udostępnienia materiałów klientowi lub zabezpieczenia ewentualnych roszczeń.
§6 Prawa użytkowników
Każda osoba, której dane są przetwarzane, ma prawo do:
- dostępu do swoich danych,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
- cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.
W przypadku uznania, że przetwarzanie danych narusza przepisy prawa, użytkownik ma prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
§7 Współpraca i powierzenie przetwarzania danych
W celu realizacji usług Administrator może korzystać z usług podmiotów współpracujących wspierających prowadzenie działalności. Dotyczy to w szczególności dostawców usług informatycznych, hostingu, usług chmurowych umożliwiających przechowywanie lub przekazywanie plików, a także podmiotów świadczących usługi księgowe, prawne lub analityczne. W ramach realizacji usług fotograficznych dane mogą być przekazywane również podmiotom uczestniczącym w procesie przygotowania materiałów wizualnych, takim jak laboratoria fotograficzne, drukarnie, firmy poligraficzne lub podmioty realizujące usługi postprodukcji.
W związku z korzystaniem z niektórych usług informatycznych lub analitycznych dane użytkowników mogą być przekazywane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego. W takich przypadkach przekazywanie danych odbywa się z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń przewidzianych przepisami prawa. Administrator dokłada starań, aby do współpracy wybierać podmioty zapewniające odpowiedni poziom ochrony danych osobowych.
§8 Pliki cookies i analityka
Strona internetowa wykorzystuje pliki cookies niezbędne do prawidłowego działania serwisu oraz pliki cookies analityczne służące do analizy statystyk odwiedzin. Cookies mogą zawierać informacje techniczne dotyczące urządzenia użytkownika, takie jak adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny czy czas odwiedzin strony. Informacje te wykorzystywane są wyłącznie w celu poprawy funkcjonowania strony oraz analizy sposobu korzystania z serwisu. Użytkownik może w dowolnym momencie zmienić ustawienia plików cookies w swojej przeglądarce internetowej lub ograniczyć ich zapisywanie.
§9 Prawo autorskie
Strona www zawiera w szczególności autorskie fotografie wykonane przez Administratora w ramach prowadzonej działalności fotograficznej. Zdjęcia te prezentują realizacje, przykłady pracy, projekty oraz materiały edukacyjne związane z fotografią. W niektórych przypadkach materiały wizualne publikowane na Stronie www mogą zawierać elementy przygotowane przy wykorzystaniu narzędzi generatywnych jako część procesu twórczego.
W celu ilustrowania artykułów, wpisów poradnikowych lub materiałów informacyjnych na Stronie www mogą być również wykorzystywane materiały wizualne pochodzące z zewnętrznych baz zdjęć lub grafik (tzw. materiały stockowe), używane zgodnie z warunkami odpowiednich licencji.
Materiały publikowane na Stronie www podlegają ochronie prawa autorskiego. Kopiowanie, rozpowszechnianie lub wykorzystywanie fotografii oraz innych materiałów wizualnych bez zgody Administratora jest zabronione, z wyjątkiem przypadków przewidzianych przez obowiązujące przepisy prawa.
§10 Wykorzystanie technologii generatywnych (AI)
W ramach prowadzonej działalności fotograficznej oraz projektowej Administrator może korzystać z narzędzi wykorzystujących technologie generatywne lub algorytmy sztucznej inteligencji (AI). Technologie te mogą być stosowane w szczególności w procesie postprodukcji fotografii, przygotowywania wizualizacji, tworzenia kompozycji graficznych lub przygotowywania ilustracji do materiałów publikowanych na Stronie www.
W niektórych przypadkach na Stronie www mogą pojawiać się grafiki w całości wygenerowane przy użyciu technologii AI, wykorzystywane głównie jako ilustracje w artykułach, wpisach poradnikowych lub materiałach edukacyjnych. W takich sytuacjach materiały te mogą być oznaczane jako grafiki generowane. Technologie generatywne stanowią narzędzie wspierające proces twórczy Administratora.
§11 Postanowienia końcowe
Administrator zastrzega sobie prawo do aktualizacji niniejszej Polityki Prywatności w przypadku zmian przepisów prawa, zmian technologicznych lub zmian w sposobie funkcjonowania strony internetowej.
Aktualna wersja dokumentu jest zawsze dostępna na stronie: https://robertmalec.com/polityka-prywatnosci
Korzystanie ze Strony www oznacza możliwość zapoznania się z treścią niniejszej Polityki Prywatności.